Как использовать Copilot, чтобы найти ссылки в документе Word
Копилот в Word приносит много замечательных функций, например, как он может переписать части вашего текста, чтобы улучшить ясность и поток или даже содержимое содержимого для вас. Это также ценный, экономный инструмент поиска, который вы можете использовать, чтобы мгновенно найти конкретные ссылки в ваших документах Word. Это очень полезно, когда вы имеете дело с длинным или сложным документом, и вам нужно быстро найти что -то конкретное.
Давайте посмотрим, как использовать Copilot, чтобы найти ссылки в Word.
Как использовать копилот, чтобы найти ссылки
Поиск ссылок или конкретных частей текста в документах Word быстро и удобно с помощью копирования. Но обратите внимание, что для доступа и использования этой функции вам понадобится версия Word Microsoft 365, в которой на самом деле встроенный Copilot. Это не будет работать с более старыми версиями слов, поскольку у них нет доступа к копированию.
Шаг 1. Откройте документ Word, который вы хотите найти в ссылках.
Шаг 2. Вы можете найти кнопку на ленте на вкладке «Дома», с правой правой стороны.
Шаг 3. При поиске ссылок используйте формат, такой как «Покажи мне все ссылки на…» или «Покажи мне все части этого текста, в котором говорят…»
Шаг 4. Почти мгновенно он должен ответить и предоставить полный список ссылок.
Шаг 5. просмотрите список, чтобы увидеть, что нашел Copilot, и нажмите на стрелку, обращающуюся вниз, рядом с «ссылками» в нижней части его сообщения. Это должно показать вам пронумерованный список всех ссылок, которые Copilot обнаружил в тексте.
Шаг 6. Нажмите на любую индивидуальную ссылку, чтобы прыгнуть прямо к этому кусочке текста в документе. Вы также можете щелкнуть маленькие цифры рядом с каждой ссылкой в полном ответе на копии, чтобы также перейти непосредственно к каждому кусочке текста.
Вот и все. Если вы выполняете эти шаги, у вас не должно быть проблем с использованием Copilot для поиска ссылок в любом документе. Просто не забудьте быть настолько точным, насколько это возможно, со своими подсказками - чем больше деталей вы даете копило, тем лучше, чтобы найти то, что вы хотите.
Что касается того, почему вы хотели бы использовать эту функцию, она отлично подходит как для личного, так и для профессионального использования, особенно когда вы имеете дело с действительно длинным документом. Это может быть что -то вроде технического руководства или юридического договора, и вы можете найти конкретные биты данных, не прочитав все это или не полагаться на более примитивные инструменты, такие как функция «найти».