Поиск по сайту:

Как добавить быстрые детали в Outlook


Быстрые советы
  • Создайте быстрые детали: сохраните определенные фразы или блоки текста, чтобы быстрее заполнять электронные письма, выбрав текст и используя вставку> Quick Parts> Auto Text> Сохранить выбор в галерею Autotext. Вы также можете сохранить быстрые детали в галерее быстрых деталей.
  • Как добавить быстрые детали в Outlook: перейдите, чтобы вставить> быстрые детали и нажмите на текст, который вы хотите вставить.
  • Редактировать быстрые детали: используйте окно «Редактировать свойства здания», чтобы редактировать и сохранить блоки текста.

Как добавить быстрые детали в Outlook: шаг за шагом

Шаг 1 : изучить, как добавить быстрые детали в Outlook легко - начать, открыв свое приложение Outlook и нажав на новую электронную почту.

Шаг 2 : Нажмите вкладку вставки в верхней части окна электронной почты.

Шаг 3 : Выделите текст, который вы, вероятно, будете использовать часто, чтобы вы могли сохранить его как быструю часть.

Шаг 4 : нажмите «Быстрые детали», затем наведите на авто текста и нажмите «Сохранить выбор» в автостокторную галерею. Это помещает выбранный текст в ваш автоматический текст, чтобы вы могли быстро нажать его в следующий раз, когда вам понадобится этот заголовок.

Шаг 5 : В качестве альтернативы вы можете щелкнуть быстрые детали, а затем сохранить выбор в галерее быстрых деталей.

Шаг 6 : В любом случае, вы увидите всплывающее окно под названием «Создать новый строительный блок». Здесь вы можете решить, где будет сохранена быстрая часть и как она будет вставлена при использовании. Вы можете вставить контент точно так же, как вы сохранили его, как новый абзац или в качестве новой страницы.

Шаг 7 : чтобы добавить быстрые детали, запустите новое электронное письмо. Перейдите на вкладку вставки и нажмите «Быстрые детали». Вы, вероятно, увидите самую последнюю быструю часть, как показано, как показано. Когда вы храните другие быстрые детали, они также будут доступны в этом меню. Если вы сохранили быструю часть на авто тексту вместо галереи быстрого деталя, вам просто нужно будет зависать над авто текстом, чтобы увидеть ваш блок текста.

Шаг 8 : Теперь просто нажмите на этот блок текста, который вы только что сохранили - он сразу появляется в вашем электронном письме, следуя установленным вами параметрам.

Как добавить быстрые детали в Outlook: редактирование текстовых блоков

Шаг 1 : Начните с вставки своей быстрой части в электронное письмо, используя приведенные выше инструкции.

Шаг 2 : редактировать текст по мере необходимости. После того, как вы закончите, выделите весь блок отредактированного текста.

Шаг 3 : щелкните быстрые детали, а затем сохраните в галерее быстрого детали

Шаг 4 : этот бит важен: Убедитесь, что все в всплывающем окне соответствует исходному блоку текста, включая имя.

Шаг 5 : Поскольку вы перезаписываете существующую быструю часть, вы получите сообщение с вопросом, хотите ли вы переопределить запись строительного блока. Нажав да, вы говорите Outlook, что хотите сохранить отредактированный контент.

Шаг 6 : перейти к быстрым деталям. Вы увидите, что новый контент был сохранен, но с исходным именем.

Шаг 7 : теперь вы можете изменить имя отредактированной части быстрой, чтобы избежать путаницы. Просто щелкните правой кнопкой мыши на быструю часть и найдите опцию «Редактировать свойства».

Шаг 8 : теперь вы можете переименовать блок, чтобы соответствовать новому контенту и настроить любой из других параметров. Не забудьте щелкнуть OK, как только вы довольны отредактированной быстрой частью.